查阅利用档案资料流程

一、办理查档手续

1、出示证件，由接待人员进行验证进行登记。凡查阅开放档案，须出示本人合法有效证件；凡查阅未开放档案，须持符合要求的机关单位介绍信；需办理批准手续者，请在办理批准手续后再查阅档案。

2、讲明出查档内容与目的要具体、明确。

二、检索、调阅档案

1、凡查阅开放档案者，可自行检索开放档案电子目录或手工目录，然后把需要查阅的档案资料编号抄写清楚。

2、凡查阅未开放档案者，审批登记完成后由本馆工作人员进行检索。

3、利用者将抄写好的档案、资料编号交到本馆接待服务台，由工作人员到档案库房提出案卷或利用电子副本。

三、阅览档案

1、利用者可根据自己需要，对档案进行查阅、摘抄，离馆前交工作人员审阅。

2、如需复制档案文件，请另在纸条上注明需复制档案的起止页码，并将纸条夹在案卷内需复制文件首页处（不得在档案文件上勾划、作记号或折叠档案），由本馆工作人员办理复制服务。

3、查档中如有不理解、不明白的问题，可向本馆工作人员咨询。

四、归还案卷

1、案卷查阅完后，应及时将案卷送服务台归还：由本馆工作人员对案卷进行检查、核对、勾销。

2、由本馆工作人员打印查档利用登记表。

3、利用者在《查档利用登记表》上具体、明确地填写查阅档案资料效果。

五、离馆